martes, 21 de julio de 2015

Contabilidad Computarizada



Estimados / proformas

Cuando se está facturando y Ud. no tiene el producto en su inventario, solamente tiene que ingresar el código del producto y luego "Enter", si el producto no se encuentra en los archivos se muestra una pantalla para crear el producto en forma rápida (se ingresa solamente descripción, precio y costo)

Lista de productos.-La fecha en que se realiza la venta, esta fecha no puede ser mayor a 10 días de la fecha del computador (la fecha de hoy), así mismo no puede ser una fecha anterior a un período de cierre.



Para crear estimados

Crear Estimados la opción de crear y modificar estimados es similar a realizar una factura, vea el capítulo de ingresar nuevas facturas, para aprender el procedimiento de crear un nuevo estimado. Importar de..., esto le permitirá ver la siguiente pantalla en la cual debe especificar donde se encuentra la lista a importar. Reportes En la pestaña de reportes puede obtener informes por cliente, por fechas, por productos, etc. Estos reportes le permitirán realizar un análisis más eficiente de sus clientes.

Por ejemplo puede tener un reporte de estimados realizados para un periodo determinado para un cliente en particular o para un producto

Estimados proformas en Mónica 8.5


PAQUETE ESTIMADOS / PROFORMAS El módulo de estimados es usado para cotizar precios a un cliente. Recuerde que una factura es un documento legal y contable, y en el cual el cliente adquiere productos de se negoció. El estimado no es un documento contable, y mayormente es para uso interno de su negocio.

Enviar estimados por correo

 
Ventas por cliente


El proceso para ingresar y/o modificar un cliente o proveedor es el mismo, por lo tanto las secciones siguientes se aplican tanto al archivo de clientes como al archivo de proveedores. La pantalla general de clientes-proveedores es bastante amigable con el usuario, la cual se obtiene del menú principal de MONICA presionando el botón de Clientes-proveedores y luego seleccionar ya sea los clientes ó el archivo de proveedores



Reportes en monica 8.5




Impuesto por ventas


Es donde se hace una relación de impuesto cobrado a cada factura, hay artículos que están exento del IVA y son mostrados como (IVA 0.00%) este valor del IVA debe ser colocado de antemano al momento de crear un artículo, y al momento de facturar ese mismo valor asignado a la factura.

Libro de ventas



El libro en ventas nos permite visualizar un listado de todas las facturas emitidas a los clientes de igual forma desde y hasta la fecha que gustemos.

Fuentes de Información


 
 



 

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